job specification

Sobre nosotros

iDOOSE ROBOTIK es una empresa tecnológica especializada en el desarrollo de robots para la preparación de medicación. Ofrecemos soluciones innovadoras que optimizan los procesos en el sector sanitario, garantizando precisión, eficiencia y seguridad en la gestión de medicamentos. Apostamos por la tecnología como motor de mejora continua en la salud.

Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a Contable con experiencia que se incorpore a nuestro equipo para asumir un rol clave en la gestión administrativa, contable y comercial de la empresa. Será la persona de referencia para la coordinación con nuestra gestoría externa, la gestión integral del ciclo de cobros y contratos, y el trato directo con clientes en todo lo relativo a presupuestos, pedidos y contratos de mantenimiento.

Es una posición transversal, con autonomía y visibilidad dentro de la empresa, ideal para alguien que disfrute combinando el rigor administrativo con la relación comercial y de cliente.

Funciones y responsabilidades

Área contable y fiscal:

• Coordinación con la gestoría externa para la preparación y validación de las presentaciones fiscales mensuales, trimestrales y anuales (modelos 303, 111, 115, 390, 190, 347 y similares).
• Preparación y organización de la contabilidad mensual, registro de transacciones y conciliación bancaria.
• Mantenimiento y actualización de registros administrativos y contables.

Área comercial y de cliente:

• Preparación y emisión de presupuestos a clientes, con su correspondiente seguimiento.
• Preparación y envío de pedidos a clientes, controlando plazos de entrega.
• Solicitud de pedidos a fábrica y coordinación de las entregas.
• Trato directo con el cliente para resolver consultas administrativas y comerciales.

Área de cobros y contratos:

• Gestión integral del ciclo de cobros: emisión de facturas, seguimiento de vencimientos y reclamación de impagos.
• Elaboración, gestión y archivo de contratos de mantenimiento, así como su envío para firma.
• Tramitación de solicitudes de leasing con entidades financieras.

Apoyo administrativo a otros departamentos cuando sea necesario.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos y contables similares.
• Formación en Administración y Finanzas (FP Grado Superior, ADE o similar).
• Conocimientos sólidos de contabilidad, facturación y fiscalidad básica española (IVA, IRPF, retenciones).
• Manejo fluido de Excel y de software de gestión / ERP (Sage, A3, Holded o similar).
• Experiencia previa en gestión de cobros y trato directo con clientes.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Se valorará

• Experiencia previa en empresas tecnológicas o del sector sanitario/farmacéutico.
• Conocimientos de tramitación de leasing y operaciones financieras con bancos.
• Nivel medio de inglés.

Qué ofrecemos

• Incorporación estable en una empresa tecnológica en crecimiento, con propósito real en el sector salud.
• Buen ambiente de trabajo en un equipo dinámico e innovador.
• Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro de un proyecto en expansión.